Für den 10. Hyperthermiekongress der „International Association
for Hyperthermic Oncology“ wurde CODE64 mit der Umsetzung einer
Online-Plattform beauftragt. Der Kongress fand im April 2008
im Klinikum Großhadern der Ludwig-Maximilians-Universität München
statt.
Im Rahmen eines Pilotprojekts wurden erstmals sämtliche Prozesse
um die Veranstaltung ausschließlich online abgewickelt. Neben
der Registrierung hatten Referenten die Möglichkeit, ihre
Abstracts in einem geschützten Bereich der Website einzureichen
und kontinuierlich zu bearbeiten. Dies bedeutete eine Vereinfachung
gegenüber der bisherigen schriftlichen Einreichung dar und entlastete
den Veranstalter. Die Nachbetreuung wurde von CODE64 ebenso weitgehend
automatisiert.
Die hohe Akzeptanz der angebotenen Online-Tools erwies sich als großer Erfolg, so dass neben einer Weiterentwicklung auch Adaptionen für andere Veranstaltungen geplant sind.